Отдел снабжения «ЭТИ БАКЫР ТЕРЕКСАЙ» является одним из важнейших подразделений компании.
Отдел снабжения ОсОО «ЭТИ БАКЫР ТЕРЕКСАЙ» находится в бишкекском офисе компании и отвечает за закупку продукции в соответствии с заявками, полученными от внутренних потребителей. Всего в отделе работает 6 человек, из них 1 специалист постоянно находится в Терексайском офисе.
В отделе снабжения изучаются и решаются вопросы о приобретении тех или иных товаров, заключаются контракты на поставку продукции, определяются поставщики, устанавливаются требования к качеству товаров и услуг. Внутренними потребителями результатов деятельности службы закупок являются другие подразделения ОсОО «ЭТИ БАКЫР ТЕРЕКСАЙ», которым требуется закупаемая продукция.
Алгоритм работы отдела снабжения:
- В первую очередь руководители отделов компании составляют заявку на фирменном бланке компании на требуемый товар.
- Затем заявки отправляются руководителям на подпись.
- После подписания заявки поступают в отдел закупок специалистам.
- Подписанные руководством заявки обрабатываются специалистами отдела снабжения, затем закупаются товары и отправляются на центральный склад компании.
- Заявители получают свои товары на складе.
Миссия отдела снабжения — обеспечивать непрерывность работы компании и снабжать всем необходимым своевременно для устойчивости производства. В частности:
- Приобретать товары и услуги по минимальной стоимости.
- Обеспечивать доставку товаров вовремя.
- Закупать товары с гарантированно высоким качеством.
- Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками.
- Сотрудничать и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями компании.
В основном, товары и продукты питания закупаются на местном рынке у местных поставщиков. Что недоступно в Кыргызстане, импортируется из европейских стран, Турции, Китая, Беларуси, Казахстана и России.
Центральный склад
Центральный склад «ЭТИ БАКЫР ТЕРЕКСАЙ» — одно из важнейших подразделений компании. В настоящее время на складе работают 12 человек. Из них 2 работника являются гражданами Турции, а остальные — граждане Кыргызстана.
Обязанности работников склада:
— прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;
— выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;
— хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
— проверка товарно-сопроводительных документов;
— учет и ведение складской документации.
Учет поступивших на склад товаров осуществляется через программу 1С. На складе внедрена турецкая программа бухгалтерского учета D165. При получении все товары предварительно проверяются по документам и только после этого передаются в бухгалтерию компании для оплаты.
Склад «ЭТИ БАКЫР ТЕРЕКСАЙ» работает круглосуточно. Персонал работает в 3 смены. В настоящее время на складе имеется более 10 тысяч наименований товаров. Для определения количества товаров сотрудники проводят инвентаризацию каждые 3 месяца.
Местные закупки
Одна из целей нашей компании – это поддержка местных производителей при закупке товаров, работ и услуг для нужд предприятия.
Отдел закупок является подразделением, где принимаются решения о приобретении товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщиков, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.
Цели деятельности отдела закупок:
- Приобретать товары и услуги по наиболее выгодной цене.
- Обеспечивать доставку товаров вовремя.
- Закупать товары с гарантированно высоким качеством.
- Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками.
- Извлекать максимальную выгоду для предприятия.
- Сотрудничать и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями компании.
- Вносить свой вклад в достижение стратегических целей компании, в том числе в реализацию ее логистической стратегии.
- Снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках.