ETİ BAKIR TEREKSAY’ın tedarik departmanı şirketin en önemli bölümlerinden biridir.
ETI BAKYR TEREKSAI LLC’nin tedarik departmanı şirketin Bişkek ofisinde bulunmakta olup, iç tüketicilerden gelen talepler doğrultusunda ürün satın almaktan sorumludur. Toplamda 6 kişi istihdam ediliyor, bunlardan 1 uzman Tereksai ofisinde daimi olarak görev yapıyor.
Tedarik departmanı, belirli malların satın alınmasına ilişkin konuları inceler ve çözümler, ürün tedarikine ilişkin sözleşmeleri sonuçlandırır, tedarikçileri belirler ve mal ve hizmetlerin kalitesine ilişkin gereklilikleri belirler. Tedarik hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının iç tüketicileri, satın alınan ürünlere ihtiyaç duyan ETİ BAKYR TEREKSAI LTD’nin diğer bölümleridir.
Tedarik departmanının çalışma algoritması:
- Öncelikle şirketin departman müdürleri, ihtiyaç duyulan ürüne ilişkin şirketin antetli kağıdına bir başvuru formu düzenlerler.
- Başvurular daha sonra imzalanmak üzere yöneticilere gönderilir.
- İmzalandıktan sonra başvurular satın alma departmanı uzmanlarına iletilir.
- Yönetim tarafından imzalanan başvurular tedarik departmanındaki uzmanlar tarafından işlenir, ardından mallar satın alınır ve şirketin merkez deposuna gönderilir.
- Başvuranlar mallarını depodan teslim alırlar.
Tedarik departmanının misyonu, şirket operasyonlarının devamlılığını sağlamak ve üretimin sürdürülebilirliği için gerekli olan her şeyi zamanında tedarik etmektir. Özellikle:
- Mal ve hizmetleri en düşük maliyetle satın alın.
- Malların zamanında teslim edilmesini sağlayın.
- Yüksek kalite garantisine sahip ürünleri satın alın.
- Güvenilir tedarikçilerle olumlu ortaklıkları sürdürün.
- Şirketin diğer bölümleriyle etkili bir şekilde işbirliği yapın ve etkileşim kurun.
Temel olarak, mallar ve gıda ürünleri yerel pazardan yerel tedarikçilerden satın alınır. Kırgızistan’da bulunmayan ürünler ise Avrupa ülkeleri, Türkiye, Çin, Belarus, Kazakistan ve Rusya’dan ithal ediliyor.
Merkezi depo
ETİ BAKIR TEREKSAY’ın merkez deposu şirketin en önemli bölümlerinden biridir. Depoda şu anda 12 kişi çalışıyor. Bunlardan 2’si Türkiye vatandaşı, geri kalanı ise Kırgızistan vatandaşı.
Depo çalışanlarının sorumlulukları:
– ürünlerin ve diğer stok kalemlerinin depoya kabulü;
– ürünlerin ve diğer stok kalemlerinin depodan çıkarılması (serbest bırakılması);
– maddi varlıkların depolanması, depo içindeki öğelerin iç hareketi;
– eşlik eden belgelerin kontrolü;
– depo dokümantasyonunun muhasebeleştirilmesi ve bakımı.
Depoya gelen malların muhasebesi 1C programı üzerinden yapılmaktadır. Depoda D165 Türkçe muhasebe programı devreye alındı. Teslim alınan tüm mallar belgelerle ön kontrolden geçirilir ve ancak bundan sonra ödeme için şirketin muhasebe departmanına aktarılır.
“ETİ BAKYR TEREKSAY” deposu 7/24 hizmet vermektedir. Personel 3 vardiya halinde çalışmaktadır. Şu anda stoklarımızda 10 binin üzerinde ürün bulunmaktadır. Mal miktarının tespiti için çalışanlar her 3 ayda bir envanter çalışması yapmaktadır.
Yerel tedarik
Şirketimizin hedeflerinden biri de yerel üreticilerin işletmenin ihtiyaçlarına yönelik mal, iş ve hizmet alımında destek sağlamaktır.
Satınalma departmanı, mal alımına ilişkin kararların alındığı, ürün tedarik sözleşmelerinin yapıldığı, tedarikçi seçimi konularının çözüldüğü, ürün kalitesine ilişkin gerekliliklerin belirlendiği vb. bir bölümdür.
Satınalma departmanının hedefleri:
- Mal ve hizmetleri en iyi fiyatla satın alın.
- Malların zamanında teslim edilmesini sağlayın.
- Yüksek kalite garantisine sahip ürünleri satın alın.
- Güvenilir tedarikçilerle olumlu ortaklıkları sürdürün.
- İşletme için maksimum faydayı elde etmek.
- Şirketin diğer bölümleriyle etkili bir şekilde işbirliği yapın ve etkileşim kurun.
- Şirketin lojistik stratejisinin uygulanması da dahil olmak üzere stratejik hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunmak.
- Toplam lojistik maliyetleri içerisinde tedarik maliyetlerinin payını azaltın.